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BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals
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8037 Zürich
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Datenschutz
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Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch weiter gegeben.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Friendly Analytics
Wir verwenden Friendly Analytics, um die Nutzung und Reichweite unsere Website auszuwerten. Friendly Analytics ist ein Dienst der Friendly GmbH aus der Schweiz, welcher Web Tracking ermöglicht, ohne dass personenbezogene Daten bearbeitet oder gespeichert werden. Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung von Friendly Analytics.
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Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische,
anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können.
Ergänzende Datenschutz- und Datensicherheitserklärung im Rekrutierungsprozess
Die Sicherheit und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb informieren wir Sie nachfolgend über unsere Vorkehrungen und Regelungen.
1. Einwilligung
Durch Ihre Registrierung übermitteln Sie uns Ihre persönlichen Daten zu einer Bewerbung. Ihre Daten werden bei uns gespeichert und verarbeitet. Wir setzen alles daran, unseren Webauftritt und unsere Rekrutierungsprozesse und Tools laufend an die aktuellen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen anzupassen, um Ihre persönlichen Informationen vor Missbrauch durch Unbefugte oder vor unberechtigter Weitergabe zu schützen. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass wir keine vollumfängliche Garantie für Datenschutz und Datensicherheit abgeben können.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren Sicherheit ist uns wichtig. Wir treffen sämtliche technischen und organisatorischen Vorkehrungen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Alle involvierten Mitarbeiter:innen sind zu Verschwiegenheit, Sicherheit und Schutz von persönlichen Daten vertraglich verpflichtet. Moderne Verschlüsselungstechniken gewährleisten eine sichere Übertragung.
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten
gespeichert und Begleitbrief, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse und weitere uns von Bewerber:innen überlassene Unterlagen und Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und je nachdem intern von einem kleinen Personenkreis gelesen und verarbeitet und stehen Mitarbeitenden der Personalabteilung und Führungskräften der betreffenden Stellen zur Verfügung. Bei Bedarf werden die Bewerbungsunterlagen auch Externen, wie Personalberatenden, zur Verfügung gestellt. Diese sind ebenfalls vertraglich zu vollumfänglicher Diskretion verpflichtet und dazu angehalten, Daten nach Auftragsende sofort zu löschen.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dies geschieht aber anonymisiert, d.h. es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich, für andere Zwecke werden die Daten nicht verwendet.
4. Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu
erhalten oder diese von uns entfernen zu lassen.
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie bei uns eine Stelle an, werden Ihre persönlichen Daten in unsere Personalakte aufgenommen. Es werden grundsätzlich nur stellen- und qualifikationsrelevante Daten verwendet, gespeichert und weiterverarbeitet. Kommt es nicht zu einer Anstellung, werden Ihre Angaben noch rund zwei bis drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach vollumfänglich gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Sollten wir Interesse haben, dass Ihre Kontaktdaten in unserer Datenbank für eine spätere Kontaktnahme oder kommende Vakanzen verbleiben, informieren wir Sie bzw. bitten Sie um Ihr Einverständnis.
6. Datenschutzerklärung
Mit der Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen, personenbezogenen Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen von uns gespeichert, verarbeitet und zur internen Verwendung innerhalb unseres Unternehmens verwendet werden.